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選擇上海復印機租賃或打印機租賃的小貼士問答
發布者:admin 發布時間:2010/4/3

選擇上海復印機租賃或打印機租賃的小貼士問答

上海暉拓辦公設備,是復印機、多功能一體機、傳真機、打印機、耗材、銷售、出租及維修的專業公司

公司主要經營: 1.專業銷售維修惠普、三星、佳能、聯想、兄弟、愛普生、理光、松下、施樂等各種辦公設備耗材; 2.激光一體打印機、復印機出租:公司免費提供復印機的碳粉、機器配件的更換及維修服務; 3.專業硒鼓加粉、硒鼓換鼓芯,上門服務 4.硒鼓批發:彩色激光打印機加粉。
 選擇上海復印機租賃或打印機租賃的小貼士問答

  1.租賃性能
  企業租賃復印機,一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
  按應用范圍來講,有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
  按復印的顏色來分,有黑白和彩色復印機之分。
  按復印尺寸來分,有A4幅面和A3幅面、及工程圖紙復印機。
  按復印權限來分,有常規復印機和保密復印機。
  按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式復印機。
  按復印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
  服務商會針對企業的用量和實際使用情況等需求,提供最合適的設備。

  2. 租賃期限
  對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。
  3.租金及其支付方式
  很多公司在復印機租賃方面都采取押金 月租 印量的收費方式。押金一般根據機型和附屬功能來定,主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。
  支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

  4.判斷復印機的新舊程度
  復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當然,也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

  5.硬件維修及定期清理費用
  除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商,并寫入合同。

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